1、音响设备：用于播放背景音乐、主持人的讲话以及会议中的其他音频内容。

2、灯光设备：包括舞台灯光和场地照明，可以营造不同的氛围和效果。

3、投影设备：包括投影仪和投影幕布，用于展示PPT、视频等内容。

4、舞台设备：如舞台背景板、舞台地毯、台阶等，用于搭建年会表演或演讲的舞台。

5、摄影摄像设备：包括相机、摄像机、三脚架等，用于记录年会的精彩瞬间。

6、麦克风：有线或无线麦克风，确保主持人和演讲者的声音能够清晰地传达给观众。

7、桌椅：根据年会的规模和形式，准备足够的桌椅供参会人员使用。

8、道具：根据年会的形式和内容，可能需要准备一些道具，如气球、彩带、花环等，用于装饰场地或进行互动游戏。

9、其他设备：如电脑、打印机、复印机等，用于处理年会的行政事务和准备工作。

只是一些基本的器材需求，具体的器材清单还需要根据年会的主题、规模、形式以及预算等因素来制定，在策划年会时，还需要考虑到参会人员的舒适度和安全性，确保年会的顺利进行。