主题设定

确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务、发展历程等有关，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度。“庐江之夜”、“庐江盛典”等。

场地选择

根据主题和预算，选择合适的场地，场地应该能够容纳所有参加年会的人员，同时也要考虑到场地的设施、交通、安全等因素，如果条件允许，可以选择在庐江周边的度假村或酒店举办。

活动安排

1、开场环节：可以设置一段精彩的开场视频或表演，为年会营造热烈的氛围。

2、领导致辞：邀请公司领导或代表发表致辞，回顾公司一年的发展成果和展望未来。

3、节目表演：可以邀请员工自编自演一些节目，如歌唱、舞蹈、小品等，增加员工的参与度和互动性。

4、晚宴环节：安排丰盛的晚宴，包括各种美食和饮料，可以设置主题餐桌，增加晚宴的趣味性。

5、互动环节：可以设置一些互动游戏或抽奖环节，增加员工的参与度和乐趣。

6、闭幕环节：可以安排一段精彩的闭幕表演或致辞，为年会画上圆满的句号。

节目策划

根据活动安排，制定详细的节目策划方案，包括节目的内容、形式、时间、地点等，要确保每个节目都有足够的准备时间，同时也要考虑到节目的质量和效果。

其他事项

1、宣传推广：通过公司内部渠道和社交媒体等途径，提前宣传年会的主题和活动安排，吸引员工的关注和参与。

2、物资准备：根据活动安排和节目策划，提前准备好所需的物资和设备，如音响、灯光、道具、服装等。

3、安全保障：确保场地的安全性和消防设施的完善性，同时也要制定应急预案，应对可能出现的突发情况。

4、预算控制：根据预算制定详细的费用计划，确保年会的顺利进行。