1、明确需求：明确您的年会需求，包括年会的主题、规模、预算、参与人员等信息，这些信息将有助于您找到符合需求的徐汇策划年会企业。

2、网络搜索：通过搜索引擎或社交媒体平台，搜索“徐汇年会策划公司”、“徐汇年会策划机构”等关键词，查找相关的公司或机构。

3、筛选比较：从搜索结果中筛选出几家符合需求的公司或机构，查看其官网或社交媒体账号，了解其服务项目、过往案例、客户评价等信息，也可以向身边的朋友或同事寻求推荐。

4、联系咨询：通过电话、邮件或在线聊天工具等方式，联系几家筛选出来的公司或机构，咨询其服务内容、价格、案例等信息，并询问是否可以提供定制化的服务。

5、选择合作：根据比较和咨询的结果，选择一家或几家符合需求的公司或机构进行合作，在选择时，可以考虑其专业程度、服务质量、价格等因素。

在寻找徐汇策划年会企业的过程中，您还可以注意以下几点：

- 确认公司的资质和经验：选择有资质、有经验的公司，可以保证年会的策划和执行质量。

- 确认公司的创意和能力：选择有创意、有能力的公司，可以为您的年会带来独特的体验和效果。

- 确认公司的服务和价格：选择服务周到、价格合理的公司，可以在保证质量的同时控制成本。

选择一家合适的徐汇策划年会企业需要综合考虑多方面因素，建议您多加留意市场动态和行业趋势，选择一家专业、可靠的公司或机构。