1、场地租赁费：根据场地的大小和地理位置，费用会有所不同，室内场地的租赁费用会比室外场地高一些，预算范围视具体场地而定。

2、策划与设计费：包括活动策划、流程设计、视觉设计等，如果请专业的活动策划公司，费用会相对较高，但可以确保活动的顺利进行，预算范围视策划公司的收费标准而定，一般几千元至数万元不等。

3、餐饮费：根据参与人数和餐饮标准来计算，自助餐的费用会比桌餐高一些，预算范围视餐饮标准和参与人数而定。

4、娱乐节目费用：如果需要请专业表演团队或者进行其他娱乐活动，会有相应的费用，预算视具体项目和参与人数而定。

5、交通费：如果参与人员需要接送或者有外地嘉宾参加，需要考虑到交通费用。

6、其他杂费：包括音响设备租赁、礼品采购、装饰布置等费用。

小型年会的策划费用需要根据具体情况进行评估和预算，建议与专业的活动策划公司或相关供应商进行沟通，制定详细的预算和计划，也要考虑到活动的质量和参与人员的满意度，确保活动的成功和效果。