1、主题设定：

首先确定年会的主题，主题将决定场地布置的整体风格和色调，如果主题是“未来展望”，那么可以选用现代、科技感强的装饰。

2、场地选择：

根据参与人数选择合适的场地，大公司可以选择大型的会议室或活动中心，小公司可以选择更温馨的餐厅或酒店宴会厅，确保场地足够大以容纳所有人员，同时也要考虑到空间布局的合理性。

3、入口区域：

入口是参会者的第一印象，因此需要精心设计，可以设置一个醒目的标志或横幅，欢迎参会者，设置一个签到台，方便工作人员进行签到工作。

4、主会场布置：

主会场是年会的核心区域，需要重点布置，可以设置一个舞台或讲台，用于演讲和表演，舞台背景可以使用与主题相符的背景板或投影幕布，在会场中摆放一些与主题相符的装饰物，如花艺、气球、彩带等。

5、座位布置：

根据参会人数和场地大小，合理安排座位，可以考虑设置圆桌、长桌或U型桌等不同的座位布局方式，要考虑到参会者的视线和交流需求，确保每个人都能清晰地看到舞台。

6、灯光音响：

灯光和音响是年会成功的关键因素之一，根据不同的节目和环节，调整灯光颜色和亮度，音响设备要确保音质清晰、音量适中，为参会者带来良好的听觉体验。

7、餐饮布置：

如果年会有餐饮服务，需要合理安排餐饮区域和餐具摆放，确保餐具干净、整洁，食物摆放有序、美观，考虑提供足够的饮料和茶水供参会者享用。

8、氛围营造：

通过音乐、灯光、装饰等多种方式营造氛围，可以根据不同的环节播放不同的背景音乐，让参会者在轻松愉快的氛围中度过年会。

9、互动区域：

设置一些互动区域，如抽奖区、游戏区、合影区等，让参会者在年会中能够互动交流、放松心情。

10、安全与应急准备：

确保场地安全，检查电源、消防设施等是否正常，准备一些应急预案和设备，如急救箱、灭火器等，以应对突发情况。

公司年会的场地布置需要综合考虑多个因素，从主题设定到安全准备都需要精心策划和安排，通过合理的布置和设计，让参会者在年会中感受到公司的关怀和温暖，增强对公司的归属感和凝聚力。