策划阶段

1、确定活动主题和目标：根据公司的文化、业务特点以及年会的主题，确定活动的目标和预期效果。

2、确定活动时间和地点：根据公司的需求和实际情况，选择合适的活动时间和地点。

3、制定活动预算：根据公司的需求和预算，制定详细的费用预算，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通等费用。

4、确定活动内容：根据主题和目标，设计活动内容，包括文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等环节。

组织阶段

1、成立活动组委会：确定活动组委会成员，明确各自职责和任务。

2、邀请嘉宾和参与人员：根据活动内容和目标，邀请相关嘉宾和公司员工参加。

3、安排场地和设备：根据活动需求，提前安排好场地和设备，确保活动顺利进行。

4、制定活动流程表：根据活动内容和时间安排，制定详细的活动流程表，包括各个环节的时间、内容、负责人等。

执行阶段

1、活动前期宣传：通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行活动宣传，提高活动的知名度和参与度。

2、活动现场布置：根据活动主题和内容，进行现场布置，营造出良好的氛围。

3、活动现场执行：按照活动流程表，有序进行各个环节的活动，确保活动顺利进行。

4、活动后期总结：对活动进行总结和评估，总结经验教训，为今后的活动提供参考。

注意事项

1、安全第一：在活动过程中，要确保参与人员的安全，避免发生意外事故。

2、细节决定成败：在活动策划和执行过程中，要注意细节，确保活动的顺利进行。

3、合理分配任务：在组织阶段，要合理分配任务，明确各自职责和任务，确保活动的顺利进行。

4、及时反馈：在活动过程中，要及时收集参与人员的反馈意见和建议，为今后的活动提供参考。

是一个基本的慈溪年会活动策划执行流程，具体实施时还需要根据公司的实际情况进行调整和完善。