主题设定

确定年会的主题，主题应该与企业文化、行业特点、员工喜好等因素相结合，以营造出独特的氛围和体验，可以以“创新”、“、“团队”等为主题，通过布置场地、设计节目等方式来体现主题。

场地选择

选择一个适合年会的场地，考虑到人数、交通、设施等因素，徐汇区有许多适合举办大型企业年会的场地，如酒店、会议中心、企业自有场地等，根据预算和需求选择合适的场地。

1、开场节目：可以安排一场精彩的开场节目，如舞蹈、歌曲等，以吸引员工的注意力，营造氛围。

2、餐饮安排：根据人数和预算，安排合适的餐饮，包括餐品、饮料等，注意餐饮的质量和口味，以满足员工的口味需求。

3、互动环节：设计一些互动环节，如抽奖、游戏、团队竞赛等，增强员工的参与感和互动性。

4、演讲环节：邀请公司领导或嘉宾进行演讲，分享公司的业绩、未来规划等，增强员工的归属感和信心。

5、文艺表演：安排员工或邀请专业团队进行文艺表演，展示员工的才艺和企业的文化。

人员安排

1、活动策划人员：负责整个活动的策划和执行。

2、场地布置人员：负责场地的布置和装饰。

3、餐饮服务人员：负责餐饮的安排和服务。

4、安保人员：负责活动的安保工作，确保活动的顺利进行。

预算安排

根据活动内容和人员安排，制定详细的预算计划，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目制作、安保等方面的费用，在预算过程中，要充分考虑各项费用的合理性和可控性。

其他事项

1、时间安排：确定活动的时间，避免与其他重要活动冲突。

2、宣传推广：通过企业内外部渠道进行宣传推广，提高年会的知名度和参与度。

3、后期总结：活动结束后进行总结和评估，总结经验教训，为今后的活动提供参考。

是一个大致的徐汇大型企业年会策划方案，具体实施过程中还需根据企业实际情况进行调整和完善。