1、网上搜索：通过搜索引擎使用相关关键词，如“年会策划公司”、“年会策划报价”等，可以找到多家年会策划公司，并查看他们的官方网站或社交媒体页面，了解他们的服务范围、价格和客户评价。

2、比较多家公司的报价：联系几家不同的年会策划公司，向他们咨询报价和服务内容，确保你比较的是相似级别的服务和项目，以便更准确地评估价格。

3、考虑性价比：不要只选择价格最低的公司，而是要综合考虑价格与服务质量的关系，选择一个性价比高的公司，可以在预算内获得高质量的年会策划服务。

4、参考客户评价：查看客户的评价和反馈，了解公司的信誉和服务质量，可以通过公司的官方网站、社交媒体页面或在线评价平台查找这些信息。

5、考虑公司的规模和经验：大型的年会策划公司通常具有更多的资源和经验，可以提供更全面的服务，小型公司也可能提供具有竞争力的价格和个性化的服务，根据你的需求和预算，选择适合的公司。

要找到便宜的年会策划公司，需要综合比较多家公司的报价、服务质量和客户评价，也要考虑自己的需求和预算，选择性价比高的公司，建议在决策前与多家公司进行沟通，以便更好地了解他们的服务和价格。

建议仅供参考，具体选择还需根据您的实际需求和预算来决定。