甲方（委托方）：____________________

乙方（受托方）：____________________

鉴于甲方需要策划并执行一场年会活动，特此委托乙方进行年会策划与执行，双方在平等、自愿的基础上，经过友好协商，达成如下合同条款：

项目概述

1、项目名称：年会策划与执行

2、项目内容：包括但不限于年会主题确定、场地布置、节目安排、活动流程设计、音响灯光设备租赁与使用、节目排练指导等。

3、项目时间：自本合同签订之日起至年会活动结束之日止。

4、项目地点：____________________。

双方责任

（一）甲方责任

1、提供年会活动的具体要求和目标，确保乙方充分了解甲方的需求和期望。

2、提供年会活动的相关背景资料和必要信息。

3、按照合同约定支付相关费用。

（二）乙方责任

1、根据甲方的需求和目标，制定详细的年会策划方案，并得到甲方的确认。

2、负责年会的整体策划、设计、布置和执行工作。

3、确保年会的顺利进行，并达到甲方的预期效果。

4、对因乙方原因导致的损失和损害承担相应的责任。

合同金额及付款方式

1、本项目的总金额为人民币（大写）____________________元整（小写￥__________元）。

2、付款方式：甲方应按照以下时间节点向乙方支付款项。

a) 合同签订后，甲方支付乙方预付款，金额为总金额的50%。

b) 年会活动执行完毕后，经甲方确认满意并验收合格后，支付剩余的50%款项。

3、乙方应提供相应的发票，甲方在收到发票后进行付款。

保密条款

1、双方应对本合同内容及在执行过程中所了解到的对方的商业机密、技术机密和其他相关信息予以保密。

2、未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露本合同的任何内容和相关信息。

违约责任及争议解决

1、若任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。

2、双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

其他条款

1、本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

2、未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3、本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国的法律。

甲方（委托方）：____________________（签字/盖章）

日期：____________________

乙方（受托方）：____________________（签字/盖章）

日期：____________________