确定年会主题和目的

你需要确定年会的主题和目的，主题将决定年会的整体风格和氛围，而目的则将决定年会的活动内容和形式，你的主题可以是“创新未来”，目的是回顾过去一年的成就并激励员工为未来一年设定目标。

确定时间和地点

确定年会的日期和地点是策划过程中的重要步骤，你需要考虑员工的可用时间、场地的大小和设施、以及地理位置等因素，要考虑到天气和其他可能影响活动的外部因素。

预算制定

根据年会的规模、地点、活动内容等因素，制定一个详细的预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等方面的费用。

活动策划

1、节目安排：根据年会的主题和目的，安排一些节目，如员工才艺展示、公司领导发言、表彰优秀员工等。

2、餐饮安排：根据预算和参与人数，安排合适的餐饮服务，考虑提供多样化的菜品，以满足不同员工的口味。

3、互动环节：设计一些互动环节，如抽奖游戏、团队竞赛等，以增强年会的趣味性。

4、娱乐设施：根据需要，可以安排一些娱乐设施，如音乐、灯光、投影等。

邀请与通知

制定邀请函和通知，向员工和嘉宾发出邀请，确保他们了解年会的日期、地点、着装要求等信息。

场地布置与设备准备

根据年会的主题和活动内容，进行场地布置，确保场地整洁、美观，符合主题要求，准备好所需的设备，如音响、投影仪、灯光等。

安全与应急预案

制定安全与应急预案，确保年会期间的安全，考虑可能出现的紧急情况，如火灾、电力故障等，并制定相应的应对措施。

在活动执行过程中，确保所有环节顺利进行，活动结束后，进行总结和反馈，以便对未来的活动进行改进。

是一个基本的年会预定策划流程和要点，具体细节可能因公司和文化背景的不同而有所差异，希望这个流程能帮助你成功策划一场成功的年会。