1、确定主题和目标：要确定年会的主题和目标，主题应该与企业文化、行业特点或即将到来的年度趋势相关联，目标则应明确希望年会达到的效果，如增强团队凝聚力、展示企业文化等。

2、确定时间和地点：根据主题和目标，选择合适的场地和时间，场地应能容纳所有参与者，并具备必要的设施和设备，时间应考虑员工的日程安排和节假日等因素。

3、邀请嘉宾：根据年会主题和目标，邀请相关的嘉宾，这可能包括公司高层、员工代表、合作伙伴或行业专家等。

4、策划活动：根据主题和目标，策划一系列活动，活动可以包括演讲、互动环节、晚宴等，确保活动内容丰富多样，能够吸引参与者并达到预期效果。

5、宣传和邀请：通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传和邀请，确保信息传达准确、及时，让所有员工都能收到邀请并了解年会详情。

6、准备材料和设备：根据活动需求，准备必要的材料和设备，如音响、灯光、投影仪等，确保场地布置符合主题和目标，营造出良好的氛围。

7、执行和监控：在年会当天，确保所有活动按照计划进行，要监控活动的进展和效果，及时调整策略以达成目标。

8、后期总结：年会结束后，进行总结和评估，分析活动的成功之处和不足之处，为今后的活动提供经验和教训。

在策划海珠年会时，还需要注意以下几点：

确保活动的安全性和合规性，遵守相关法律法规和公司政策。

关注参与者的需求和反馈，尽量满足他们的期望和要求。

保持活动的专业性和趣味性，让参与者能够在轻松愉快的氛围中学习和交流。

充分利用现代科技手段，如线上直播、互动游戏等，增强活动的互动性和参与度。

海珠年会是一个展示企业形象、增强团队凝聚力的重要活动，通过精心策划和执行，可以确保年会的成功和效果。