确定主题和目的

在策划年会时，首先要确定主题和目的，主题是年会的核心，它应该与公司的文化、品牌形象和未来发展方向相符合，目的则是为了达到预期的效果，比如增强员工的归属感和凝聚力，展示公司的业绩和发展方向等。

确定预算

预算是年会策划的重要一环，在确定预算时，需要考虑到场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等多个方面的费用，根据预算来安排年会的规模和档次，确保活动的顺利进行。

选择场地

场地是年会的重要组成部分，根据主题和参与人数选择合适的场地，比如大型酒店、会议中心或者公司内部场地等，同时要考虑场地的设施设备、交通和安全等因素。

策划节目

年会中的节目表演是增强氛围和互动的重要环节，可以根据公司的特点和员工的兴趣爱好来策划节目，比如文艺表演、游戏互动、抽奖环节等，同时要确保节目的质量和时间安排，避免出现冷场或者时间过长的情况。

邀请嘉宾

如果需要邀请嘉宾参加年会，要提前与嘉宾联系并确定邀请名单，嘉宾可以是公司的合作伙伴、行业领袖或者员工家属等，在邀请时要考虑到嘉宾的背景和形象，以及与年会的主题和目的的契合度。

安排日程和时间表

在年会策划中，要制定详细的日程和时间表，包括各个环节的时间安排、节目表演的顺序、餐饮服务等，这有助于确保年会的顺利进行，并让参与者对活动有清晰的了解。

准备物料和礼品

根据年会的需要准备相关的物料和礼品，比如音响设备、舞台道具、礼品袋等，同时要考虑礼品的价值和意义，以及与员工的期望和公司文化的契合度。

宣传和推广

在年会前进行宣传和推广，可以让更多的员工和合作伙伴了解年会的主题和目的，并提高参与度，可以通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行宣传。

现场执行和把控

在年会现场要确保各项工作的顺利进行，包括场地布置、节目表演、餐饮服务等，同时要有专人负责现场的把控和应急处理，确保活动的安全和顺利进行。

在年会结束后要进行后期总结和反馈，收集参与者的意见和建议，总结活动的成功经验和不足之处，为今后的活动提供参考和借鉴。

是年会策划必看的要点，希望能对您有所帮助。